POLITYKA PRYWATNOŚCI SZKOŁY JĘZYKOWEJ SPEAKADELIC
Ostatnia aktualizacja: 29 sierpnia 2026 r.'
W Speakadelic szanujemy prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową, kontaktujących się z nami oraz korzystających z naszych usług. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe możemy przetwarzać, w jakim celu to robimy, komu mogą być powierzane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Marek Tkaczyk – Speakadelic Language School
ul. Strzelców Bytomskich 7
45-084 Opole
telefon: +48 692 762 007
e-mail: [email protected]
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami telefonicznie lub mailowo.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki kontaktujesz się ze Speakadelic.
W przypadku formularza dotyczącego lekcji próbnej możemy przetwarzać przede wszystkim imię, numer telefonu, adres e-mail, informację, czy zajęć szukasz dla dziecka, młodzieży czy osoby dorosłej, a także inne informacje, które dobrowolnie przekażesz w wiadomości lub podczas dalszego kontaktu.
Jeżeli zapisujesz dziecko na zajęcia, możemy również przetwarzać dane niezbędne do dobrania właściwego kursu, takie jak imię dziecka, wiek, poziom językowy czy informacje dotyczące organizacji zajęć. Prosimy, aby dane dotyczące osób niepełnoletnich przekazywał rodzic lub opiekun prawny.
Po rozpoczęciu kursu możemy przetwarzać także dane potrzebne do jego organizacji, rozliczeń, prowadzenia dokumentacji kursanta i kontaktu związanego z realizacją zajęć.
3. Formularze kontaktowe i lekcje próbne
Dane przekazane za pomocą formularza wykorzystujemy wyłącznie w celu:
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie ani zorganizować lekcji próbnej.
Danych przekazanych w formularzu dotyczącym lekcji próbnej nie wykorzystujemy do wysyłania newslettera ani niezwiązanego z Twoim zgłoszeniem marketingu bezpośredniego.
4. Formularze Tally
Do obsługi niektórych formularzy na stronie korzystamy z usługi Tally.
Tally działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu. Administratorem danych przekazywanych Speakadelic przez formularz pozostaje Speakadelic Language School.
Według informacji udostępnianych przez Tally dane z formularzy są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania oraz przechowywane w Europie. Tally udostępnia również umowę powierzenia przetwarzania danych – Data Processing Agreement.
Tally może korzystać z własnych podwykonawców technologicznych zgodnie ze swoją polityką prywatności i umową powierzenia.
5. Realizacja kursów
Jeżeli zdecydujesz się skorzystać z naszych zajęć, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
organizacji i realizacji kursu, kontaktu z kursantem lub jego rodzicem/opiekunem, przypisania do właściwej grupy lub lektora, prowadzenia dokumentacji związanej z kursem, obsługi płatności i rozliczeń oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą prawną jest w szczególności:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych,
oraz w uzasadnionych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, np. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
6. Jak długo przechowujemy dane
Dane osoby, która skontaktowała się z nami w sprawie lekcji próbnej, ale nie rozpoczęła kursu, przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi zgłoszenia. Co do zasady usuwamy je najpóźniej po 3 miesiącach od zakończenia kontaktu, jeżeli nie dojdzie do rozpoczęcia współpracy i nie istnieje inna podstawa do dalszego przechowywania danych.
Jeżeli zostaniesz kursantem, dane związane z realizacją kursu przechowujemy przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Danych nie przechowujemy dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.
7. Komu mogą być udostępniane dane
Nie sprzedajemy danych osobowych.
Możemy natomiast korzystać z usług podmiotów, które wspierają nas w prowadzeniu szkoły i strony internetowej. Dane mogą być powierzane takim podmiotom tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług.
Mogą to być w szczególności:
Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie wynikającym ze świadczonej usługi i obowiązujących przepisów.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologiczni lub ich podwykonawcy mogą mieć siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich sytuacjach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
Tally informuje, że dane formularzy są przechowywane w Europie, ale część jego podwykonawców technologicznych może znajdować się poza EOG; jego DPA przewiduje stosowanie odpowiednich mechanizmów ochrony przy transferach międzynarodowych.
9. Pliki cookies
Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Część z nich jest potrzebna do prawidłowego i bezpiecznego działania strony i może być używana bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez prawo.
Cookies analityczne lub reklamowe, jeżeli są stosowane, powinny być uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w mechanizmie zarządzania zgodami.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie lub ustawień swojej przeglądarki.
10. Google Ads i pomiar skuteczności reklam
Speakadelic może korzystać z Google Ads w celu promowania swojej oferty oraz mierzenia skuteczności reklam.
Jeżeli na stronie aktywny jest tag Google Ads, Google Analytics, pomiar konwersji, remarketing lub podobne technologie, dane mogą być przekazywane do Google wyłącznie zgodnie z właściwymi ustawieniami zgody użytkownika.
W przypadku użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego Google wymaga od reklamodawców uzyskania odpowiednich zgód na korzystanie z cookies lub innych form lokalnego przechowywania oraz przekazywania sygnałów zgody do Google w przypadku pomiaru reklam i personalizacji.
Dlatego narzędzia reklamowe i analityczne, które wymagają zgody, powinny być połączone z mechanizmem zarządzania zgodą użytkownika, np. Consent Mode.
Google może przetwarzać m.in. informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki, odwiedzonych podstron, źródła wejścia na stronę oraz wykonania określonego działania, np. wysłania formularza.
Dane podane przez Ciebie w formularzu Tally nie są przez Speakadelic automatycznie wykorzystywane do newslettera czy niezwiązanego marketingu.
11. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec osób zapisujących się na zajęcia lub korzystających z formularza decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
13. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy rozsądne środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem.
Dostęp do danych otrzymują tylko osoby oraz podmioty, którym jest on potrzebny do realizacji określonego celu.
14. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności wtedy, gdy zmieniają się przepisy prawa, zakres naszej działalności lub narzędzia wykorzystywane na stronie.
Aktualna wersja polityki będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Speakadelic.
W Speakadelic szanujemy prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową, kontaktujących się z nami oraz korzystających z naszych usług. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe możemy przetwarzać, w jakim celu to robimy, komu mogą być powierzane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Marek Tkaczyk – Speakadelic Language School
ul. Strzelców Bytomskich 7
45-084 Opole
telefon: +48 692 762 007
e-mail: [email protected]
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami telefonicznie lub mailowo.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki kontaktujesz się ze Speakadelic.
W przypadku formularza dotyczącego lekcji próbnej możemy przetwarzać przede wszystkim imię, numer telefonu, adres e-mail, informację, czy zajęć szukasz dla dziecka, młodzieży czy osoby dorosłej, a także inne informacje, które dobrowolnie przekażesz w wiadomości lub podczas dalszego kontaktu.
Jeżeli zapisujesz dziecko na zajęcia, możemy również przetwarzać dane niezbędne do dobrania właściwego kursu, takie jak imię dziecka, wiek, poziom językowy czy informacje dotyczące organizacji zajęć. Prosimy, aby dane dotyczące osób niepełnoletnich przekazywał rodzic lub opiekun prawny.
Po rozpoczęciu kursu możemy przetwarzać także dane potrzebne do jego organizacji, rozliczeń, prowadzenia dokumentacji kursanta i kontaktu związanego z realizacją zajęć.
3. Formularze kontaktowe i lekcje próbne
Dane przekazane za pomocą formularza wykorzystujemy wyłącznie w celu:
- odpowiedzi na Twoje zgłoszenie,
- kontaktu telefonicznego lub mailowego,
- poznania Twoich potrzeb dotyczących kursu,
- dobrania odpowiedniego lektora lub grupy,
- umówienia i zorganizowania lekcji próbnej,
- podjęcia działań prowadzących do ewentualnego zawarcia umowy dotyczącej kursu.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie ani zorganizować lekcji próbnej.
Danych przekazanych w formularzu dotyczącym lekcji próbnej nie wykorzystujemy do wysyłania newslettera ani niezwiązanego z Twoim zgłoszeniem marketingu bezpośredniego.
4. Formularze Tally
Do obsługi niektórych formularzy na stronie korzystamy z usługi Tally.
Tally działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu. Administratorem danych przekazywanych Speakadelic przez formularz pozostaje Speakadelic Language School.
Według informacji udostępnianych przez Tally dane z formularzy są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania oraz przechowywane w Europie. Tally udostępnia również umowę powierzenia przetwarzania danych – Data Processing Agreement.
Tally może korzystać z własnych podwykonawców technologicznych zgodnie ze swoją polityką prywatności i umową powierzenia.
5. Realizacja kursów
Jeżeli zdecydujesz się skorzystać z naszych zajęć, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
organizacji i realizacji kursu, kontaktu z kursantem lub jego rodzicem/opiekunem, przypisania do właściwej grupy lub lektora, prowadzenia dokumentacji związanej z kursem, obsługi płatności i rozliczeń oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą prawną jest w szczególności:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych,
oraz w uzasadnionych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, np. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
6. Jak długo przechowujemy dane
Dane osoby, która skontaktowała się z nami w sprawie lekcji próbnej, ale nie rozpoczęła kursu, przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi zgłoszenia. Co do zasady usuwamy je najpóźniej po 3 miesiącach od zakończenia kontaktu, jeżeli nie dojdzie do rozpoczęcia współpracy i nie istnieje inna podstawa do dalszego przechowywania danych.
Jeżeli zostaniesz kursantem, dane związane z realizacją kursu przechowujemy przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Danych nie przechowujemy dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.
7. Komu mogą być udostępniane dane
Nie sprzedajemy danych osobowych.
Możemy natomiast korzystać z usług podmiotów, które wspierają nas w prowadzeniu szkoły i strony internetowej. Dane mogą być powierzane takim podmiotom tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług.
Mogą to być w szczególności:
- Tally – obsługa formularzy,
- dostawca platformy internetowej Weebly/Square – utrzymanie strony internetowej,
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i usług IT,
- podmioty obsługujące systemy używane do organizacji zajęć,
- księgowość i podmioty świadczące usługi administracyjne,
- Google – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na korzystanie z narzędzi analitycznych lub reklamowych opisanych poniżej.
Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie wynikającym ze świadczonej usługi i obowiązujących przepisów.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologiczni lub ich podwykonawcy mogą mieć siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich sytuacjach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
Tally informuje, że dane formularzy są przechowywane w Europie, ale część jego podwykonawców technologicznych może znajdować się poza EOG; jego DPA przewiduje stosowanie odpowiednich mechanizmów ochrony przy transferach międzynarodowych.
9. Pliki cookies
Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Część z nich jest potrzebna do prawidłowego i bezpiecznego działania strony i może być używana bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez prawo.
Cookies analityczne lub reklamowe, jeżeli są stosowane, powinny być uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w mechanizmie zarządzania zgodami.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie lub ustawień swojej przeglądarki.
10. Google Ads i pomiar skuteczności reklam
Speakadelic może korzystać z Google Ads w celu promowania swojej oferty oraz mierzenia skuteczności reklam.
Jeżeli na stronie aktywny jest tag Google Ads, Google Analytics, pomiar konwersji, remarketing lub podobne technologie, dane mogą być przekazywane do Google wyłącznie zgodnie z właściwymi ustawieniami zgody użytkownika.
W przypadku użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego Google wymaga od reklamodawców uzyskania odpowiednich zgód na korzystanie z cookies lub innych form lokalnego przechowywania oraz przekazywania sygnałów zgody do Google w przypadku pomiaru reklam i personalizacji.
Dlatego narzędzia reklamowe i analityczne, które wymagają zgody, powinny być połączone z mechanizmem zarządzania zgodą użytkownika, np. Consent Mode.
Google może przetwarzać m.in. informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki, odwiedzonych podstron, źródła wejścia na stronę oraz wykonania określonego działania, np. wysłania formularza.
Dane podane przez Ciebie w formularzu Tally nie są przez Speakadelic automatycznie wykorzystywane do newslettera czy niezwiązanego marketingu.
11. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
- uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz dostępu do nich,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec osób zapisujących się na zajęcia lub korzystających z formularza decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
13. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy rozsądne środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem.
Dostęp do danych otrzymują tylko osoby oraz podmioty, którym jest on potrzebny do realizacji określonego celu.
14. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności wtedy, gdy zmieniają się przepisy prawa, zakres naszej działalności lub narzędzia wykorzystywane na stronie.
Aktualna wersja polityki będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Speakadelic.
